【Excel】行を追加しても合計がずれない！SUM範囲を自動で広げる設定方法

「明細行を追加したのに、合計金額が変わっていない！」

「毎回SUM関数の範囲を選び直すのが面倒で仕方がない…」

Excelで見積書や在庫管理表を扱っていると、誰もが一度は冷や汗をかくこの現象。これは単なる「設定ミス」ではなく、ビジネスにおいては信用に関わる事故の元です。

明細行が固定であれば単純なSUM関数で問題ありません。しかし、現場の帳票は常に行数が増減するものです。そのたびに手動で範囲を修正していては、いつか必ず「選択漏れ」というミスが起きます。

この記事では、行を追加しても自動で合計範囲が追従する「最も安全で確実な設定方法」を、プロが推奨する順（テーブル化＞関数対応）に解説します。これを設定しておけば、もう行の追加で焦ることはなくなります。

症状チェック：どのパターンで合計が増えない？

まずは現状の確認です。なぜ合計が反映されないのか、よくある原因は以下の3つです。

• 原因1：範囲の固定（一番多いケース）
  数式が =SUM(C2:C10) のように固定されており、C11に行を追加しても数式が自動で拡張されていない。
• 原因2：範囲外への挿入
  合計行の「すぐ真上」に行を挿入した際、Excelが気を利かせて範囲を拡張してくれる場合と、してくれない場合があります。
• 原因3：見た目だけの問題（フィルタ）
  フィルタ機能で絞り込みを行っている場合、単純なSUM関数では「隠れている行」も合計されますが、SUBTOTAL関数などを使っていないと意図した数値と合わないように見えます。

【最短解】最も安全なのは「テーブル化」すること

結論から言います。「Ctrl + T」を押してください。

Excelの「テーブル機能」を使うのが、現在における最も安全でスマートな解決策です。複雑な数式を組む必要すらありません。

手順1：表をテーブルに変換する

1. 合計したい表の中（どこでもOK）をクリックします。
2. キーボードの Ctrl キーを押しながら T を押します。
3. 「テーブルの作成」ダイアログが出るので、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れてOKを押します。

これで、ただの「セルの羅列」が、Excelに「意味のあるデータのまとまり」として認識されました。

手順2：合計の数式を入れ直す

テーブル化した状態で、合計を表示したいセルに改めてSUM関数を入力します。

=SUM( と入力し、合計したい金額の列をマウスで選択してみてください。数式が以下のようになるはずです。

=SUM(テーブル1[金額])

これが「構造化参照」です。「C2からC10」という場所の指定ではなく、「このテーブルの【金額】列すべて」という指定に変わりました。

この状態になれば、行を何行追加しようが、Excelが自動的にテーブルの範囲を拡張し、合計に反映させます。これがプロが推奨する事故防止策です。

崩したくない場合の代替案

「会社の指定フォーマットでテーブル化が禁止されている」「デザインを崩したくない」という場合は、以下の方法で代用します。

代替案1：列全体を指定する（お手軽）

範囲をセル単位ではなく、列全体で指定します。

=SUM(C:C)

メリット：
どれだけ行が増えても確実に集計されます。

注意点：
同じC列の中に、合計以外の数値（日付や、別の表の数値など）が入っていると、それも全部足されてしまいます。また、データ量が数万行ある場合、少し動作が重くなる可能性があります。

代替案2：INDIRECT関数を使う（玄人向け・旧式）

以前の記事で紹介していた方法です。テーブル機能が使いにくい古いバージョンのExcelや、特殊な帳票レイアウトの場合に使用します。

INDIRECTとROW関数を組み合わせ、現在の行より上の範囲を動的に指定します。

=SUM(INDIRECT("C2:C" & ROW()-1))

仕組み：

• ROW()-1：合計セルの一つ上の行番号を取得。
• INDIRECT：文字列（”C2:C” と行番号）を実際のセル参照として変換。

デメリット：
INDIRECTは「揮発性関数」と呼ばれ、セルの値が変わるたびに再計算が走るため、シートの動作が重くなる原因になります。また、数式が複雑になり、引き継ぎを受けた人が理解できないリスクがあります。

現場で起きる「つまずき」と再発防止策

仕組みを整えても、現場では運用上のミスが起きます。以下の3点をチェックリストとして活用してください。

1. 文字列と数値の混在

会計ソフトからCSVで出力したデータなどでよく起きます。「見た目は数字なのに、Excelが文字として認識している」場合、SUM関数はそれを「0」として計算します。
対策：合計範囲を選択し、ステータスバー（画面右下）の「数値の個数」と「合計」を確認する習慣をつけましょう。

2. 途中の空白行

Ctrlキーなどのショートカットで範囲選択をする際、空白行があるとそこで選択が止まってしまうことがあります。
対策：やはり「テーブル化」が最強です。空白があってもテーブル範囲内なら集計されます。

3. 最後の砦「チェック用セル」を作る

人間はミスをする生き物です。重要な見積書や請求書には、印刷範囲外の場所に「検算用セル」を設けることを強くおすすめします。

おすすめの検算数式：

• =COUNT(C:C) ：数値が入っている件数を数える。「明細行数」と合っているか？
• 別の集計方法との突き合わせ：明細計と、品目別集計の合計が一致しているか判定する =IF(A1=B1,"OK","ERR") を仕込んでおく。

まとめと次のステップ

行追加で合計がずれる問題は、設定ひとつで解決できます。

1. 基本は「テーブル化（Ctrl+T）」＋「構造化参照」
2. テーブルが使えないなら「列全体参照（C:C）」
3. 特殊な事情がある場合のみ「INDIRECT関数」

この優先順位で設定を見直し、計算ミスの恐怖から解放されましょう。特に複数人で入力するファイルでは、テーブル化しておくことが管理者としての「優しさ」であり「リスク管理」です。