【Excel無料配布】AIに「最新の請求書を作れ」と頼んだら、現場で使えない代物ができた話｜インボイス対応＆免税用テンプレート

導入：AIには「現場の忙しさ」が分からない

皆様の事務負担を少しでも減らそうと、先日、巷で話題の最新AI（Gemini）に「誰でも使える最強の請求書ツールを作ってくれ」と依頼しました。

するとAIは張り切って、ものすごい提案を持ってきたのです。
「最新のマクロを駆使して、登録番号を入力するだけで自動的にモードが切り替わる、高機能なシステムにしましょう！」と。

私はその提案を見て、即座に却下しました。
「現場の社長が、請求書一枚出すのにそんな面倒な設定をする暇があると思うか？」

パソコンの前で頭を悩ませる時間があるなら、現場に出たいし、早く帰って休みたい。それが本音ですよね。
多機能すぎて使い方が分からないツールなんて、現場では「ゴミ」と同じです。

私はAIに修正を命じました。
「余計な機能はいらない。インボイス用とそうでない用、単純にファイルを2つに分けなさい」と。

ITのプロであるAIには「単純すぎる」と映ったようですが、これが現場の正解です。
そうして出来上がったのが、今回配布する「究極にシンプルな請求書」です。

現場の声を代弁して作らせた、究極にシンプルな2つのExcelファイルを配布します。
用途に合わせて選んでください。

適格請求書発行事業者（登録番号を持っている方）向けです。
「登録番号（Tから始まる13桁）」の入力欄があり、消費税計算もインボイス制度に完全対応しています。

免税事業者（登録番号を持っていない方）向けです。
登録番号の入力欄をあえて削除しました。これにより、「間違えて番号を書いてしまった」というリスクをゼロにします。

▼ ダウンロードはこちら ▼

【インボイス対応】請求書メーカー

「単純なのはいいけど、計算間違ってない？」と不安になる方もいるかもしれません。
ご安心ください。見た目はシンプルですが、裏側の計算はプロ仕様です。

皆様が気にする必要はありませんが、私が責任を持ってAIに厳しく設定させたポイントを紹介します。

SUMIF関数: 「10%」「8%」「非課税」の税区分を自動で仕分けして集計します。電卓を叩いて「えーと、これが8%で…」とやる手間を完全に省きました。
ROUNDDOWN関数: 消費税の計算で一番トラブルになる「端数処理」。法的に正しい「最後にまとめて計算して切り捨てる」処理を組み込みました。これでインボイス制度の細かい計算ルールもクリア済みです。
IF関数: データを入力していない行は、印刷時に「0」や「#VALUE!」などのエラーが出ないよう、自動的に「空欄」になるよう配慮しました。汚い請求書にはなりません。