50代から始める！手打ち業務を卒業するEXCEL業務効率化講座

手作業で入力や計算を繰り返す日々、気づけば無駄な時間を費やしている感覚はありませんか？Excelは、たった少しの数式やマクロの知識を活用するだけで、驚くほど作業効率を向上させることができます。

50代からでも、けっして遅くはありません。この記事では、Excelの便利な使い方を具体例を交えて解説します。手作業から卒業し、新しい自分を発見しましょう！

1. 手打ち作業から卒業する第一歩！数式を使ってみよう

手打ちでやっていることを数式に置き換える
手打ちで毎回計算していた売上や合計金額をSUM関数やIF関数で自動計算！
例1: =SUM(A1:A10) (列A1からA10までの合計を自動計算)
例2: =IF(B2>=1000, "達成", "未達成") (条件付き表示で達成状況を一目で確認)

シチュエーション: 月次レポートのデータを毎月手作業でまとめている場合、Excelマクロを使えば一度の操作で自動化できます。マクロを記録し、別のファイルでも再実行できる手順を紹介します。

マクロを記録する
- Excelの[開発]タブを有効にする。
  ※有効化方法: [ファイル] > [オプション] > [リボンのユーザー設定] で「開発」タブにチェックを入れる。
- マクロを作成するファイルを開く。
- [開発]タブ > [マクロの記録]をクリック。
- 「マクロ名」を入力し、「保存先」で「このブック」を選択。
- 自動化したい操作を実際に行う（例: 合計行を追加、セルの書式を整える）。
- [記録終了]をクリック。
記録したマクロを別のファイルで使用する
- マクロを保存したファイル（マクロ有効ブック: .xlsm形式）を開いた状態にします。
- 別のファイル（.xlsx形式など）を開きます。
- [開発]タブ > [マクロ]をクリックし、記録したマクロを選択。
- [実行]をクリックすると、記録した操作が別のファイルにも適用されます。
確認と調整
- 操作が正しく適用されたか確認します。
- 必要に応じてVBAエディター（Alt+F11）でマクロを編集します。