Excelはただの表計算ソフトではありません。計算やデータの処理を簡単に自動化できる「便利ツール」です。しかし、便利な機能を知らずに、手作業でムダな時間を費やしている方も多いのではないでしょうか?
まず最初に知っておいていただきたいのは、Excelで計算を始めるには「=」を入力するだけでいいということです。
例えば…
=A1
と入力すると、セルA1の内容がそのまま表示されます。=A1+A2
と入力すると、セルA1とA2の値を足し算した結果が表示されます。
Excelでは「=」が魔法の合図です。知らなかったからといって落ち込む必要はありません。このブログでは、初心者でも迷わずに使える情報をお届けします!
絶対に覚えたい3つの基本関数
ここからは、Excel初心者が最初に覚えるべき基本関数をご紹介します。これらを知ることで、非効率な手作業から解放され、時短と生産性の向上が実現します!
1. SUM関数 – 合計を一瞬で計算!
知らないあなたの非効率な例: セルA1からA5までの値を足し算するのに、いちいち電卓を叩いて、「12 + 45 + 67 + 23 + 89…」と計算していませんか?それをノートにメモして、間違えるたびにやり直す…。その時間、もっと有意義なことに使えたはずです!
でも大丈夫!
SUM関数を使えば、=SUM(A1:A5)
と入力するだけで、瞬時に合計値が表示されます。このブログで基本をしっかり学べば、もう非効率な方法に戻る必要はありません。
2. AVERAGE関数 – 平均値を簡単に算出
知らないあなたの非効率な例: セルB1からB5までの平均値を出すのに、まず合計を計算し、その後で「合計 ÷ 個数」を電卓で計算…。それ、本当に手作業でやるべきことですか?
でも大丈夫!
AVERAGE関数なら、=AVERAGE(B1:B5)
と入力するだけで、平均値を一瞬で計算できます。「どうやるんだろう」と悩む必要はありません。このブログで基礎をマスターすれば、誰でも簡単に使いこなせます!
3. IF関数 – 条件付きで結果を表示
知らないあなたの非効率な例: 例えば「70点以上は合格、それ以下は不合格」と判定する場合、セルを一つ一つ確認して手入力していませんか?その時間、Excelなら3秒で解決できるんです。
でも大丈夫!
IF関数を使えば、=IF(C1>=70,"合格","不合格")
と入力するだけで、自動で結果を判定できます。このブログでは、初心者がつまずきやすい関数もわかりやすく解説しています!
さらに覚えておきたい便利な関数
基本の3つをマスターしたら、以下の関数もぜひ挑戦してみてください:
- MAX関数:最も大きい値を探す
例:=MAX(D1:D10)
- MIN関数:最も小さい値を探す
例:=MIN(E1:E10)
- COUNT関数:数値が入力されているセルの数を数える
例:=COUNT(F1:F10)
これらを使いこなせれば、さらに効率がアップします!
Excel初心者でも安心!このブログがあれば大丈夫
「自分には無理かも…」「今さらExcelを覚えるのは難しそう」と感じている方もいるかもしれません。でも安心してください。このブログでは、Excel初心者がつまずきがちなポイントを丁寧に解説しています。
さらに、私自身も最初は「Excelなんて難しい」と思っていました。しかし、基本を少しずつ学ぶことで、今では業務効率が大幅に向上し、周囲からも信頼されるスキルを身につけることができました。
あなたも今日から変われます。
このブログと一緒に、一歩ずつスキルを高めていきましょう!
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