【EXCEL実践編】数式を使ってEXCELに計算させて手入力を省く

EXECEL講座

EXCELの数式使っていますか?

「数式って何?」「数式って難しそうだからなぁ」と思った人!

かなりと言うか圧倒的に損していますよ。

数式は怖くない!めちゃくちゃ簡単でめちゃくちゃ楽できる便利な機能。マウスでポチポチ、電卓いらずの第一歩を踏み出しましょう!

「EXCELって難しそう」そんな人こそ覚えてほしい基本技

EXCELを開いて数値を入力して、手で計算して、結果をまた手で入力する—— そんな作業、いまだにしていませんか?

もしそうなら、今日からはEXCELに計算させてください。
EXCELの真骨頂は「自動計算」。その最初のステップを今回は紹介します。

たったこれだけ:「=」を打ってマウスでポチッ

EXCELで自動計算を始めるには、次の手順を実行するだけでOKです。

例:A1に100、A2に200と入力して、合計をA3に出したい場合

  1. A1とA2に数値を入力
    A1セル → 100
    A2セル → 200
  2. A3セルを選択して「=」を入力
    キーボードで半角で「=」を入力。これで数式モードに入ります。
  3. A1セルをマウスでクリック
    セルA1が自動的に反映されます → =A1
  4. 「+」を入力(キーボード)
  5. A2セルをマウスでクリック
    結果 → =A1+A2
  6. Enterキーを押して計算完了。A3セルに「300」と表示されます。

キーボードだけでセルを指定できる“裏技”も

実は、セル番地(A1やA2)はキーボードで直接入力することも可能です。

=A1+A2

ただし初心者にはおすすめしません。

  • 入力ミスでエラーになりやすい
  • セル番地のタイピングに慣れていないと時間がかかる
  • マウスクリックのほうが直感的で速い

初心者はマウスでのセル指定が正攻法。
慣れてからキーボード操作を取り入れましょう。

EXCELにやらせると何が変わる?

「EXCELに計算させる」ことで、手作業からの解放とミスの削減が期待できます。

操作 従来のやり方 EXCEL式に変えると
合計を出す 電卓で計算 → 手入力 =A1+A2で自動反映
修正があった時 再計算して手入力し直し 元データを変えるだけ
計算ミス 注意力と集中力が必要 EXCELが自動で正確に計算

よくある質問:A1やA2の数値は手で入力しないといけないの?

はい、最初だけは手入力が必要です。

でもそこから先の「計算」はすべて自動化できます。

そして何より重要なのは、「A1」や「A2」を手で打たなくても、マウスでポチっとクリックすればOKということ。

この感覚さえ掴めば、セルの指定も、数式の作成も、直感的にどんどんできるようになります。

まとめ:最初の一歩は「=」とマウスクリック

  • 数式は「=」で始まる
  • セル番地はマウスクリックで簡単に指定できる
  • 初心者は無理にキーボードでセル名を打たなくてもよい
  • 数式の修正・再利用も容易。圧倒的にミスが減る

次のステップに進むために

  • オートフィルで数式を一括コピーする方法
  • 基本的な関数の使い方(=AVERAGE()=MAX()など)
  • 参照方法の違い:絶対参照と相対参照

この記事は、「EXCELを使って計算する」から一歩進んで、 「EXCELに計算をやらせる思考」に切り替えるための入門編です。

もう電卓は卒業。EXCELにすべて任せましょう。

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