①事務攻略の書

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【Excel集計】電卓はもう不要。「SUMIFS関数」と「テーブル機能」で経理作業を自動化する方法

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳!」へようこそ。管理人のメリ爺です。月末が近づくと憂鬱になる、領収書と請求書の山。「今月、A社さんからの売上はいくらだっけ?」「B商店からの仕入れ、合計いくら使った?」まさか、Excelに入力したデータを...
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【脱・手入力】「品番の数字だけ抜きたい…」その苦行、AIとExcelなら3秒です。(LEFT/MID関数)

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳!」へようこそ。管理人のメリ爺です。突然ですが、事務所でこんな「無駄な努力」をしていませんか?「元請けから送られてきたExcelが見づらい!」 「住所録の『332-0012』…この郵便番号の頭3桁だけ別の...
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【脱・眼精疲労】まだ表を目で追って探してるの?「VLOOKUP(ブイルックアップ)」がその作業、0.1秒で終わらせます。

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳!」へようこそ。管理人のメリ爺です。現場の事務員さん、そして見積書を作っている親方。突然ですが、こんな「間違い探し」みたいな作業をしていませんか?【よくある地獄の光景】 注文書に「商品コード:A-001」...
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【Excel無料配布】AIに「最新の請求書を作れ」と頼んだら、現場で使えない代物ができた話|インボイス対応&免税用テンプレート

導入:AIには「現場の忙しさ」が分からない皆様の事務負担を少しでも減らそうと、先日、巷で話題の最新AI(Gemini)に「誰でも使える最強の請求書ツールを作ってくれ」と依頼しました。するとAIは張り切って、ものすごい提案を持ってきたのです。...
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【EXCEL実践編】数式を使ってEXCELに計算させて手入力を省く

EXCELの数式使っていますか?「数式って何?」「数式って難しそうだからなぁ」と思った人!かなりと言うか圧倒的に損していますよ。数式は怖くない!めちゃくちゃ簡単でめちゃくちゃ楽できる便利な機能。マウスでポチポチ、電卓いらずの第一歩を踏み出し...
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【EXCEL実践編】「申し訳ございません。同じ名前のブックを同時に開くことはできません」の対処方法

EXCELで異なるシートを同時に参照しながら作業したい事ありすよね。でもEXCELって同一文書を2つ同時に開こうとすると次のエラーが出て諦めた経験ありませんか?申し訳ございません。同じ名前のブックを同時に開くことはできませんこのエラーが出な...
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【Excel数式実践編】リスト入力に多めに範囲を指定しても空白を選択肢に表示しない方法

現場で即使える事しかやらない超実践EXCEL講座。今回はリスト入力の応用編です。リスト選択の選択肢が増えても項目を増やすだけで大丈夫な方法を紹介します。前回紹介したリスト入力のより実践的な内容になります。リスト入力って何?という人はまずは「...
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【Excel数式実践編】SUM関数の範囲がずれるのを防ぐ方法!行追加でも変わらない設定(INDIRECT応用編)

EXCELで明細行の下に合計値を表示したい時ってありますよね。明細行が固定の行数であればSUM関数を使って、固定範囲を指定すれば良いだけですが、明細行が可変の時ってありませんか?その場合、行を追加するたびに合計を表示するセルの範囲を変更した...
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EXCELで業務効率化!覚えておきたい基本中の基本ショートカット5選

EXCELは、ビジネス現場で欠かせないツールです。しかし、ショートカットキーを知らないまま使っていると、無駄な操作や時間ロスが積み重なり、生産性が著しく低下します。特に、50代からのキャリアでは時間が最も貴重な資源です。この基本中の基本を知...