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【無料Excel】「利益はあるのに金がない…」黒字倒産を防ぐ、最強の資金繰り表(日繰り表)テンプレート

③零細の生存戦略

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳!」へようこそ。 管理人のメリ爺です。

毎月25日や月末が近づくと、なんとなく胃が痛くなりませんか?

  • 「来週の材料費の支払い、足りるかな…」
  • 「売上は上がっているはずなのに、なぜか通帳にお金がない」
  • 「税理士は『黒字です』と言うけど、全然そんな実感がない」

もし一つでも当てはまるなら、あなたの会社は「黒字倒産」の予備軍かもしれません。 今日は、そんな恐怖から解放されるための「資金繰り表(日繰り表)」の話です。

なぜ「利益」があるのに「現金」がないのか?

建設業やフリーランスの親方によくあるのが、この「黒字倒産」です。 理由はシンプル。「お金が入ってくるタイミング」より「お金が出ていくタイミング」の方が早いからです。

【よくある死亡パターン】

  1. デカイ仕事を受注した!(売上100万円確定!やったぜ!)
  2. 先に材料費や外注費を払う(-50万円出ていく…)
  3. 通帳の残高がゼロになる
  4. 100万円が入金されるのは「来月末」
  5. 明日、銀行引き落としがあるのに金がない(=THE END)

これが黒字倒産の正体です。 いくら「来月末に100万入る」としても、「明日の1万円」が払えなければ、会社は終わるのです。

我々経営者に必要なのは、過去の通信簿(試算表)ではなく、「未来の天気予報(資金繰り表)」です。

【無料配布】未来が見える「黒字倒産バスター」

「でも、資金繰り表なんて作るの面倒くさい…」

そんな親方のために、Excelで使える、超シンプルな資金繰り表を作りました。 名付けて『黒字倒産バスター(3ヶ月未来予測版)』です。

まずは以下のボタンからファイルをダウンロードしてください。 (※マクロなどは入っていない、安全な普通のExcelファイルです)

このツールの「ここが便利!」

ダウンロードしたExcelを開いてみてください。 難しいことは一切ありません。電卓も不要です。

機能はたった3つだけ
  • ① 入力は「予定」を入れるだけ 「〇月〇日にA社から入金」「〇月〇日に家賃引き落とし」と入力するだけ。 いちいち「今の残高から引いて…」なんて計算する必要はありません。
  • ② 未来の残高を「完全自動計算」 予定を入れると、Excelが勝手に計算して、右側の「予想残高」を書き換えてくれます。 「来月の15日時点で、いくら手元にあるか」が一発で分かります。
  • ③ 危険な日は「赤く光る」 もし資金が足りなくなる(ショートする)日があれば、そのセルが真っ赤になります。 「ヤバイ!」と一目で気付けるので、銀行に走るなり、支払いを待ってもらうなりの対策が打てます。

【解説】なぜ自動で計算できるのか?(仕組みの話)

さて、ここからは「Excelの便利さ」に興味がある方向けのお話です。

「なんで数字を入れるだけで、勝手に色が着いたり計算されたりするんだ?」 実は、このExcelの裏側には、経営に役立つ2つの「仕掛け」がしてあります。

仕掛け1:残高の「バケツリレー」数式

この表の「予想残高」の欄には、単純ですが強力な数式が入っています。

= 前日の残高 + 今日の入金 – 今日の出金

Excelは、この計算を1行目から最後まで、バケツリレーのように繋いでいます。 だから、例えば今日「10万円の入金」を入力すると、その結果が明日へ、明後日へと瞬時に伝わり、3ヶ月先の残高まで一瞬で書き換わるのです。

手計算だと、途中で1箇所修正したら全部やり直しですよね? Excelなら、過去を書き換えても未来が自動修正されます。これが最大のメリットです。

仕掛け2:ミスを防ぐ「条件付き書式」

「残高がマイナスになったら赤くする」。 これは、私が手作業で色を塗っているわけではありません。「条件付き書式」という機能を使っています。

ルール:「セルの値が 0 より小さい場合、背景を赤くする」

このルールを一度設定しておけば、Excelが見張り番をしてくれます。 人間は疲れると見落としますが、Excelは絶対に見落としません。この「ミスのない監視機能」こそ、経営者がExcelを使うべき理由です。

「入力すら面倒くさい」という親方へ(AIの出番)

「仕組みは分かった。でも、請求書の日付とか金額をいちいち入力するのが面倒なんだよ!」

ごもっともです。その「入力の手間」が資金管理を挫折させる一番の原因ですよね。

実は、AI(ChatGPTなど)を使えば、請求書や領収書の写真を撮るだけで、自動的にこの表に入力させることも可能です。 もう、夜な夜な電卓を叩いてExcelに入力する必要はありません。

メリ爺からの提案

「現金の動き」が見えれば、夜もぐっすり眠れるようになります。 資金ショートの恐怖におびえる経営は、今日で卒業しましょう。

もし、以下のようなお悩みがあれば、ぜひメリ爺にご相談ください。

▼ 資金繰り・DX相談受付中

  • AI自動入力システム構築:請求書をスマホで撮るだけで、資金繰り表に自動反映させたい。
  • 資金ショート対策コンサル:「来月ヤバイ」と分かった時、具体的にどう動けばいいかのアドバイス。
  • 事務の完全自動化:現場に出ている間に、事務処理が終わる仕組みを作りたい。

お問い合わせは、コメント欄またはフォームからお気軽に。 まずは無料のExcelツールで「未来」を見て、安心を手に入れてください。

それでは、ご安全に!

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