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【無料配布】「あんなに働いたのに、なぜ金がない?」その謎を解く、魔法のExcel工事台帳(AI作成)

②魔法の道具箱

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳!」へようこそ。
管理人のメリ爺です。

現場で汗を流す親方、そして経理を任されているご担当者様。
毎月末、こんな「ミステリー(謎)」に頭を抱えていませんか?

「計算上は儲かっているはずなのに、なぜか手元にお金が残らない…」
「終わった現場の領収書を整理していたら、赤字スレスレでゾッとした…」

「自分の計算が間違っているのか?」
いいえ、違います。皆さんの腕は確かですし、頭の回転も速いはずです。

ただ、「見えていない」だけなのです。
現場が動いている最中に、「今、いくら使っているか」が見えていないから、最後に答え合わせをして青ざめることになるのです。

世間ではこれを「どんぶり勘定」と呼びますが、私はこれを「目隠し経営」と呼んでいます。
目隠しをして高速道路を走るのは、誰だって怖いです。

今回は、その「目隠し」を外すための道具を、無料で配布いたします。

【無料配布】現場専用「工事台帳Excel(通称:バスター)」

「市販のソフトは高いし、機能が多すぎて使いこなせない」
そんな声にお応えして、「現場の方が、スマホ感覚でポチポチするだけで利益が見えるExcel」を作りました。

名付けて『どんぶり勘定・バスター』です。
まずは、このツールの動きをご覧ください。

ここが現場仕様!3つの「楽ちん」ポイント

直感的だから、続けられる。
  • ① 「使いすぎ」が一目でわかる赤いグラフ
    数字が苦手でも大丈夫です。予算(請負金額)に対して、経費を使いすぎると赤いゲージがグイグイ伸びてきます。
    「おっと、材料費がかさみすぎだ。来週は節約しよう」と、工事の途中で気づけるようになります。
  • ② 入力は「メニューから選ぶだけ」
    「材料費? 外注費?」といちいちキーボードで打つ必要はありません。
    あらかじめ登録した取引先を、プルダウン(メニュー)から選ぶだけ。これなら現場終わりの車内でも入力可能です。
  • ③ 1現場=1シートの超シンプル設計
    難しい画面遷移は一切ありません。シートをコピーして、現場名を変えるだけ。明日からすぐに使えます。

【衝撃】実はこのツール、AIが「3分」で作りました

さて、ここからが本題です。
「メリ爺さん、こんな便利なツールを作るなんて、何日かかったんだ?」

そう思われましたか?
正直に申し上げます。制作にかかった時間は、たったの3分です。

私は本業でプログラマーをしていますが、今回はあえて自分でコードを書いていません。
AI(人工知能)に指示を出して、すべて作らせたのです。

▼ 実際にAIへ出した指示(プロンプト)

「建設業の親方が、現場ごとの粗利をリアルタイムで把握できるシンプルなExcelを作って。予算に対する消化率をデータバーで可視化して、入力はプルダウンで選べるようにしてくれ。あ、現場の方でも見やすいように文字は大きくね」

たったこれだけです。
AIは文句ひとつ言わず、このツールを完璧に書き上げました。
プロである私が見ても「悔しいけれど仕事が速い」と認めざるを得ない出来栄えです。

これが「DX(デジタルトランスフォーメーション)」の正体

「ウチみたいな零細企業にIT導入なんて無理だ」
「AIなんて、一部の専門家が使うものだろう?」

そう思って諦めていませんか?
それは誤解です。AIを使えば、お金をかけずに、自分たちで「自社専用の最強ツール」が作れる時代なのです。
このExcelは、その証明です。

ダウンロードはこちら

まずは、このツールを使って「自分の現場の本当の利益」を見てみてください。
ウイルスチェック済み、マクロなし(※)の安全なExcelファイルです。

※配布版はマクロを含まない純粋なExcelシート形式(.xlsx)にしていますので、スマホでも閲覧可能です。

「ウチの会社もAIで変えたい」と思ったら

このツールを使ってみて、
「もっとこうしたい」「ウチの日報も自動化できないか?」という欲が出てきたら。

ぜひ、私(メリ爺)にご相談ください。

私は、単にExcelを配布するだけの人間ではありません。
「AIとIT技術を使って、あなたの会社の利益構造を変える専門家(コンサルタント)」です。

  • 「全現場の資金繰りを一覧で見える化したい」
  • 「見積書作成をAIで自動化して、徹夜作業をなくしたい」
  • 「インボイス対応の請求書システムを低コストで導入したい」

そんなお悩みがあれば、コメント欄かお問い合わせフォームからご連絡ください。
あなたの会社の「事務作業」を「武器」に変えるお手伝いをいたします。

まずは、無料のExcelで「数字が見える快感(目隠しが外れる瞬間)」を体験してください。
それでは、ご安全に!


追伸:
「自分もAIを使ってみたい!」という意欲的な方がいらっしゃれば、このツールを作った時の「AIへの命令書(プロンプト)」もお教えします。興味のある方はコメント欄でお知らせください。

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