【脱・手入力】「品番の数字だけ抜きたい…」その苦行、AIとExcelなら3秒です。（LEFT/MID関数）

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳！」へようこそ。
管理人のメリ爺です。

突然ですが、事務所でこんな「無駄な努力」をしていませんか？

「元請けから送られてきたExcelが見づらい！」

そして、画面を見ながら一つひとつキーボードで打ち直している……。

はっきり言います。その時間は、人生の無駄遣いです。
人間がやるべき仕事ではありません。

今日は、そんな「文字の切り出し作業」を秒殺するExcelテクニック（LEFT関数・MID関数）を紹介します。
そして後半では、「そもそも関数すら覚えず、AIに全部やらせる方法」も暴露します。

① 左からサクッと切り落とす「LEFT関数」

まずは基本の包丁、「LEFT（レフト）関数」です。
「文字列の左端（先頭）から、欲しい文字数だけ抜き出す」機能です。

顧客リストの「332-0012」から、エリア判定のために「332」だけ抜き出したい場合。

数式： =LEFT( 対象セル , 文字数 )

使用例： =LEFT( A2 , 3 )

→ 「A2セルの文字の、左から3文字を抜き出せ」という命令です。

これを入れるだけで、「332-0012」が「332」になります。
1000件のデータがあっても、ダブルクリック一発で完了です。

次は、魚のハラミだけ取るような「MID（ミッド）関数」です。
「文字列の途中から、指定した文字数だけ抜き出す」機能です。

資材リストに「WOOD-1800-OK」（木材-1800mm-オーク）という品番があるとします。
ここから「1800」だけ抜き出して、合計の長さを計算したい場合。

数式： =MID( 対象セル , 開始位置 , 文字数 )

使用例： =MID( A2 , 6 , 4 )

→ 「A2セルの、6文字目からスタートして、4文字分抜き出せ」という命令です。

これで「WOOD-1800-OK」から「1800」だけが抽出されます。
※抜き出した数字は「文字」扱いになるので、計算に使うときは `VALUE関数` で囲むなどの処理が必要ですが、まずは「抜き出せる」だけで十分な時短です。

ここまで読んで、こう思いませんでしたか？

「便利そうだけど、イチイチ『6文字目から4文字』とか数えるのが面倒くせぇ！」

おっしゃる通りです。
実は、ワシ（メリ爺）も、こんな関数をいちいち手書きしていません。
全部、AI（人工知能）に書かせています。

例えば、品番の桁数がバラバラで「MID関数」じゃ対応できない時。
ワシなら、ChatGPTなどのAIにこう投げます。

▼ AIへの指示（プロンプト）

「ExcelのA列に『TypeA-1200-WH』や『B-900-BK』みたいな不規則な品番が入ってる。
2つ目のハイフンの前にある数字だけを抜き出す数式を作って。解説はいらないから数式だけくれ」

するとAIは、人間が考えると頭が痛くなるような複雑な数式（FIND関数やLEN関数を組み合わせたもの）を、3秒で回答してくれます。
あとはそれをコピペするだけ。

「Excelを勉強する」のではなく、「AIにExcelを書かせる方法」を知る。
これが、令和の零細企業の生存戦略です。

「そのAIの使い方が分からんのよ！」
「ウチのややこしい名簿も、AIなら何とかできるか？」

そう思った方は、ぜひメリ爺にご相談ください。

私は現役のプログラマーであり、「AIを使って、建設業の事務作業を極限まで自動化するコンサルタント」です。

Excel関数の悩み一つから、会社全体のDX（デジタル化）まで。
あなたの会社の「事務」を「武器」に変えるお手伝いをします。

お問い合わせはコメント欄、またはフォームからお気軽にどうぞ。
面倒な作業はAIに任せて、親方はもっと大事な仕事（あるいは釣り）に行きましょう！

それでは、ご安全に！