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【無料Excel】シフト作成の「パズル地獄」を30分で解決!人件費も自動計算できるガントチャート表(AI作成)

②魔法の道具箱

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳!」へようこそ。
管理人のメリ爺です。

全国の飲食店店長、コンビニオーナー、そしてシフト作成を任されたバイトリーダーの皆様。
毎月(あるいは隔週)、「この世で一番やりたくないパズル」に貴重な休日を潰されていませんか?

終わらない「シフト作成」の悪夢(あるある)

  • 「A君とBさんは仲が悪いから被らせないで…」
  • 「テスト期間だから全員休み希望? 店を開けるなと言うのか!」
  • 「やっと完成したと思ったら『あ、すみません変更で』というLINE通知」
  • 「気付いたら人件費が予算オーバーで、オーナーに詰められる」

「シフトが組めない…」と頭を抱えている間に、休みが終わっていく。
そんな店長を救うために、「視覚的(ガントチャート)」に管理できて、「人件費」も勝手に計算してくれるExcelツールを作りました。

もちろん、完全無料です。

【無料配布】思考停止で埋めるだけ。「シフト・テトリス・バスター」

「市販のシフト管理アプリはお金がかかるし、設定が面倒くさい」
「結局、手書きやExcelの方眼紙でやっている」

そんな方にこそ使ってほしい、Excelの機能を限界まで使い倒した「自動計算シフト表」です。

このツールの3大機能

店長の「脳みそ」を代行します
  • ① 「ガントチャート」で見える化!
    数字の羅列ではありません。30分単位のマスに「■」を入れると、綺麗な青いバー(横棒グラフ)になります。
    「12時のランチタイム、人が薄いな…」と、視覚的に一瞬で判断できるので、「シフトの穴」を見逃しません。
  • ② 恐怖の「人件費」をリアルタイム計算
    これが最強の機能です。バーを伸ばしたり縮めたりするたびに、
    「その日の人件費合計」がチャリンチャリンと自動計算されます。
    予算を見ながらパズルができるので、月末に青ざめることがなくなります。
  • ③ 人手不足を「赤色」で警告
    「ランチは最低3人」と設定しておけば、2人しかいない時間はセルが真っ赤になります。
    忙しい店長でも、色を見るだけでミスを防げます。

【衝撃】実はこのツール、AIが作りました

さて、ここで種明かしです。
「メリ爺さん、こんな便利なVBA(マクロ)を組むなんて、相当時間がかかったでしょう?」

いいえ。作成時間は、たったの5分です。
私はコードを一行も書いていません。すべてAI(人工知能)に指示して作らせたのです。

▼ AIへの指示(一例)

「飲食店向けに、30分単位で管理できるシフト表を作って。ガントチャート形式で見やすくして、バーを引いたら人件費を即座に計算して。金額は経理的に見やすく右寄せでね」

これだけで、AIは完璧なプログラムを吐き出しました。
「ITツールは高いお金を出して買うもの」ではなく、「AIに無料で一瞬で作らせるもの」。これが今の常識です。

ダウンロードはこちら

まずは、このツールを使って今週末のシフトを作ってみてください。
面倒な計算はExcelに任せて、パズルを解く楽しさだけを味わいましょう。

「シフト作成の前」に疲れている店長へ

このExcelを使えば「組む」作業は劇的に楽になります。
しかし、店長の仕事にはまだ「もっと面倒な前工程」がありませんか?

  • 「スタッフからの希望がLINE、メモ、口頭でバラバラに来る…」
  • 「それをExcelに転記するだけで1時間かかる」
  • 「『言った言わない』のトラブルで揉める」

もし、「希望集め」から「シフト作成」まで、全自動化したいなら。
ぜひ、私(メリ爺)にご相談ください。

私は現役のプログラマー兼、「AIを使って現場の激務を解消するコンサルタント」です。
今回のようなExcelツールの提供だけでなく、以下のような仕組みづくりもお手伝いできます。

▼ メリ爺ができること(コンサルティング)

  • LINE連携シフト収集システム:スタッフがスマホで送った希望を、自動でこのExcelに反映させます。
  • AI自動シフト作成:「A君とBさんはNG」などの人間関係をAIに学習させ、ボタン一つでシフト案を作らせます。
  • 変形労働時間制への対応:複雑な法律ルールを守れているか、AIにチェックさせます。

「ウチの店は特殊だから…」と諦める必要はありません。
あなたの店の「独自ルール」こそ、AIが得意とする分野です。

ご興味のある方は、コメント欄かお問い合わせフォームからご連絡ください。
まずは無料のExcelで、今月のシフト作成を「30分」で終わらせて、空いた時間をスタッフやお客様のために使いましょう。

それでは、ご安全に!

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