【無料Excel】「あの金、入ったっけ？」をゼロにする。自動アラート付き売掛金管理・消込シート（AI作成）

お疲れ様です。「メリ爺の事務攻略万歳！」へようこそ。
管理人のメリ爺です。

いきなりですが、親方に質問です。
「先月出した請求書の30万円、ちゃんと入金されましたか？」

「えーっと、通帳記帳してないから分からん」
「相手は大手だから大丈夫だろう」

もし、即答できなかったとしたら……あなたは今、タダ働き（ボランティア）をしているのと同じです。

汗水たらして現場を納めても、「回収」するまでは1円にもなりません。
そして恐ろしいことに、忙しい経営者ほど「請求漏れ」や「入金確認漏れ」で、年間数十万円をドブに捨てているのです。

今日は、そんな「うっかり取りっぱぐれ」を根絶するための、最強のExcel管理表（消込ツール）を無料配布します。

【無料配布】期限切れを赤色で警告！「売掛金管理表」

「会計ソフトは高いし機能が多すぎる。Excelでシンプルに管理したい」

そんな声にお応えして、必要な機能だけを詰め込んだ管理表を作りました。
以下のボタンからダウンロードして使ってみてください。

「入金日」を入れるだけで消込完了：
入金日を入力すると、ステータスが勝手に「回収済」になり、行がグレーになって目立たなくなります（完了！）。
期限を過ぎると「激怒」する：
もし入金がないまま支払期限を過ぎると、その行が真っ赤になり、「★督促！」という文字が出ます。
Excelを開いた瞬間に「おい！ここ電話しろ！」と教えてくれるわけです。

「便利だけど、中身がどうなってるか不安」という方のために、このExcelに使われている「自動化の仕掛け」を解説します。
Excelを勉強中の方は参考にしてください。

いちいち「回収済」と手入力するのは面倒ですよね。
そこで、「入金日の欄に日付が入ったら、回収済と表示する」という数式を入れています。

=IF(H6<>"", "回収済", "未入金")
（訳：もしH列（入金日）が空っぽじゃなければ「回収済」、そうでなければ「未入金」と表示せよ）

「未入金」かつ「期限切れ」の時だけ警告を出す仕組みです。

=IF(AND(I6="未入金", G6<TODAY()), "★督促！", "")
（訳：まだ未入金で、しかも期限が「今日」より前だったら、督促マークを出せ！）

この数式と「条件付き書式（赤く塗る設定）」を組み合わせることで、あなたの回収漏れを24時間監視するシステムが出来上がっています。

さて、ここまで偉そうに解説しましたが、実は私、このExcelを作るのに手作業は一切していません。
コードを書くのも、数式を組むのも、すべてAI（人工知能）にやらせました。

私がAIに投げた「指示書（プロンプト）」はこれだけです。

▼ 実際に使用したプロンプト

「Excelで売掛金管理表を作って。項目は請求日、取引先、金額、入金期限、入金日。入金日が入ったら『回収済』にして。期限を過ぎて未入金なら赤色で『督促アラート』を出して。VBAでダミーデータ付きで生成して」

これだけで、AIはVBAコードを書き、一瞬でツールを完成させました。
「ITスキル」とは、もう「関数を暗記すること」ではありません。「AIに正しく命令する力」なのです。

売上を上げるのは楽しいですが、回収管理は面倒くさいものです。
しかし、ここがザルだと、会社はあっけなく資金ショートします。

「このExcelだけじゃ物足りない」「請求書発行ソフトと連動させたい」「もっとウチの業務に合った管理表をAIで作りたい」
そんなお悩みをお持ちの経営者様は、ぜひメリ爺にご相談ください。

IT業界歴30年以上の現役エンジニア / コンサルタント

プログラマー、SEを経て、100人月（数億円規模）を超える巨大プロジェクトのPMを歴任。
かつて、他社が炎上させて投げ出した大規模システム開発（100人月超）に途中から参画し、たった一人でクラス設計（根幹の設計図）を引き直し、プロジェクトを成功させた実績を持つ。

CADカスタマイズ20年、業務アプリ開発20年の経験を活かし、現在は「AI×システム開発」で、零細企業の現場を救う活動をしている。

「難しいシステムを、現場のおっちゃんが使えるレベルまで落とし込む」のが一番の得意技。

お問い合わせはコメント欄、またはフォームからお気軽に。
まずは無料のExcelで、未入金をゼロにしましょう。働いた分の金は、きっちり回収してくださいね！

それでは、ご安全に！